Põllumajandusettevõte tegutseb kõrge hooajalisuse, olulise muutuvkulude osakaalu ja keeruka varastruktuuri tingimustes. Raamatupidamise jaoks tähendab see pidevat survet: kontroll maapanga üle, arveldused aktsionäridega, materjalide mahakandmine, bioloogiliste varade arvestus, kulude kujunemine ja maksuaruanne.
Süstemaatilise automatiseerimise puudumisel viiakse osa protsesse läbi erinevates failides ja tabelites, suurendades vigade riski raamatupidamises ja maksuarvestuses. Tüüpiliseks olukorraks on õigeaegselt üle vaadatud rendilepingud, valesti arvestatud üür või lahknevused tegelike ja normatiivsete kütusekulude vahel. Sellised ebatäpsused ei mõjuta mitte ainult majandustulemust, vaid ka maksukohustusi ja juhtimisotsuseid.
Kui raamatupidamissüsteem on kokku „lapitud“ – kuskil Excel, kuskil paberkandjad ja kuskil „nii me alati tegime“ –, hakkab äri kohe kaotama. Vaatame viit peamist raamatupidamise valupunkti põllumajandusäris.
Maapank ja arveldused aktsionäridega: kõrge{0}}riskiga piirkond
Renditud maatükkide arvestus eeldab lepingute selget süstematiseerimist, kontrolli nende tingimuste üle ja üüri korrektset arvestust. Erilist tähelepanu vajavad mitterahalised väljamaksed ja toimingute kajastamine maksuaruandluses, eriti 4. grupi ühtse maksu maksjatel.
Selle ploki automatiseerimine võimaldab tsentraliseeritud lepingute registri haldamist, vastastikuseid arveldusi aktsionäridega ja deklaratsiooni koostamist ilma käsitsi andmete dubleerimiseta.
Kütuse- ja materjalikulud: mõju kuludele
Tootmiskuludest moodustavad olulise osa kütus ja määrdeained, seemned, väetised ja taimekaitsevahendid. Kui mahakandmine-tehakse ilma selge lingita saatelehtedele või tehnoloogilistele kaartidele, tekib kulude kujunemisel tasakaalustamatus.
Süstemaatiline lähenemine hõlmab saldoarvestust, tegeliku tarbimise registreerimist ja selle võrdlemist normidega. See võimaldab tuvastada kõrvalekaldeid, analüüsida nende põhjuseid ja korrigeerida tootmisnäitajaid.
Kulude jaotamine ja maksumõju
Põllumajandusettevõtete jaoks on kriitilise tähtsusega üldiste tootmiskulude õige jaotamine põllukultuuride, osakondade ja tegevusalade vahel. Vead selles etapis toovad kaasa moonutatud finantsaruandlust ja olukordi, kus müügihind ei kata tootmiskulusid, mille tulemuseks on täiendavad maksukohustused.
Automatiseeritud jaotusmehhanismid koos algoritmide kohandamise võimalusega tagavad täpsema finantstulemuste kujunemise ja parandavad juhtimisanalüütika kvaliteeti.
Tööjõu ja seadmete arvestus: tootmise ja rahanduse integreerimine
Põllumajandussektorile tüüpiline tükk-tasu ja brigaadimakse nõuavad linki tegelike tehtud töödega. Töötellimuste ja saatelehtede arvestus koos hilisema automaatse palgaarvestusega minimeerib käsitsi tehtavaid toiminguid ja vähendab ebatäpsuste ohtu.
Omaette suund on seadmete hooldus- ja remondikulud. Sõidukite hoolduse analüütilised aruanded võimaldavad hinnata konkreetsete üksuste käitamise majanduslikku otstarbekust ja teha teadlikke juhtimisotsuseid.
Bioloogilised varad: hindamise ja kontrolli keerukus
Põldude taimed ja loomad farmides on bioloogiline vara, mis on pidevas muutumises: kasvab, võtab kaalus juurde, toodab järglasi või hävib. Nende hindamine ja arvestamine vastavalt raamatupidamisstandarditele on võib-olla kõige keerulisem ülesanne selles valdkonnas. Ilma selgelt struktureeritud raamatupidamissüsteemita muutub taime- või loomakasvatuse tasuvuse hindamine oletusteks.
Raamatupidamise automatiseerimine on ainus viis juhtimise efektiivsuse ja äri kontrollitavuse suurendamiseks.
Seetõttu lähevad paljud põllumajandusettevõtted põllumajandusliku raamatupidamise automatiseerimiseks üle spetsiaalsetele lahendustele. Eelkõige võimaldavad BAS AGRO sarja tooted tsentraliseeritud arvestust maapanga, aktsionäride, tootmiskulude, palgaarvestuse, bioloogiliste varade ja transpordi kohta ühes süsteemis. Näiteks lahendus.
